Czym zajmują się notariusze?

Jeśli świadczysz usługi notarialne wystarczająco długo, napotkasz osoby, które mają listy lub oświadczenia lub inne dokumenty, które nie mają wydrukowanego wcześniej aktu notarialnego, więc żadni Notariusze nie widzieli ich wcześniej na oczy. Często wynikają one z tego, że komuś powiedziano, że potrzebuje notarialnego oświadczenia, zwolnienia lub upoważnienia, aby osiągnąć wybrany przez siebie cel. Często strona, która mówi podpisującemu, że potrzebuje dokumentu poświadczonego notarialnie przez notariusza, nie powie im, jaka forma notarialnego jest wymagana. Często trudno jest skontaktować się ze stroną, do której zostanie wysłany dokument, i zapytać o wymagany rodzaj notarialnego poświadczenia. Może to pozostawić Cię z osobą podpisującą, która ma niewielkie lub żadne pojęcie o tym, co powinien zrobić jako notariusze. Wiele osób uważa, że ​​notariusze nie mohą zdecydować, które zaświadczenie notarialne zastosować do dokumentu, gdy go brakuje.

Wybór zaświadczenia jest nieodłącznym uprawnieniem notariusza, ponieważ poświadczenie notarialne stanowi oświadczenie notariusza o tym, co zaobserwował i zrobił. Wybranie aktu notarialnego byłoby niedozwoloną praktyką prawną, chyba że jesteś prawnikiem. (Niedozwolone praktyki prawne zostaną omówione w przyszłych artykułach). Jeśli nie możesz skontaktować się z odbiorcą dokumentu, najbezpieczniej jest zachować nadmierną ostrożność i wyjaśnić podpisującemu różne certyfikaty notarialne, aby mógł on wybrać, którego certyfikatu notarialnego użyć. Powinieneś wiedzieć wystarczająco dużo o różnicach między zaświadczeniem o potwierdzeniu a certyfikatem jurata, aby omówić je z osobą podpisującą dokument i pozwolić jej na wybór.